Uproszczoną procedurę dopuszczenia do polskiego rynku pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę dla obywateli Białorusi, Gruzji, Mołdowy, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. Nr 155, poz. 919).Podstawową zasadą wynikającą z ww. rozporządzenia jest umożliwienie wykonywania pracy przez cudzoziemca posiadającego obywatelstwo Białorusi, Gruzji, Mołdowy, Rosji i Ukrainy w okresie nie przekraczającym sześciu miesięcy w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy, niezależnie od liczby podmiotów powierzających im wykonywanie pracy, na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej, jeżeli przed podjęciem przez cudzoziemca pracy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego lub siedzibę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, zarejestrował pisemnie oświadczenie tego pomiotu o zamiarze powierzenia pracy temu cudzoziemcowi.
Oświadczenie określa nazwę zawodu, miejsce wykonywania pracy, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy oraz wysokość wynagrodzenia brutto za pracę.
Oświadczenie zawiera także informacje o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy oraz o zapoznaniu się z przepisami związanymi z pobytem i pracą cudzoziemców.
1. Okres zatrudnienia można wykorzystać w sposób ciągły (pełne sześć miesięcy) lub w kilku krótszych okresach w zależności od potrzeb pracodawcy. W trakcie pobytu w Polsce można zmieniać pracodawcę. Wymagana jest wówczas dodatkowa rejestracja oświadczenia przez nowego pracodawcę, jak również uzyskanie przez cudzoziemca odpowiedniego dokumentu umożliwiającego dalszy, legalny pobyt. Jednakże łączny okres zatrudnienia (zsumowane okresy zatrudnienia u wszystkich pracodawców) w każdym przypadku nie może przekroczyć sześciu miesięcy w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy.
2. Dbałość o respektowanie dopuszczalnego okresu zatrudnienia nie przekraczającego sześciu miesięcy w ciągu dwunastu miesięcy spoczywa zarówno na pracodawcy, jak i na cudzoziemcu, w których interesie leży przestrzeganie prawa.
3. Prosimy o składanie dwustronnych formularzy - z oświadczeniem na jednej, a pouczeniem na drugiej stronie formularza.
4. Oświadczenia powinny być wypełniane kompletnie i czytelnie, najlepiej pismem drukowanym tak, aby umożliwić weryfikację danych identyfikujących pracodawcę i wraz z kopią, podpisanym pouczeniem oraz dokumentami potwierdzającymi fakt prowadzenia działalności/ tożsamości podmiotu składającego oświadczenie. Oświadczenie rejestruje się we właściwym Powiatowym Urzędzie Pracy ze względu na miejsce pobytu stałego lub siedzibę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy. Prosimy również o zgłaszanie do Powiatowego Urzędu Pracy faktu rezygnacji z zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi.
5. Oświadczenia noszące znamiona powielania, przerabiania lub posiadające skreślenia nie będą rejestrowane.
6. Pracodawca rejestrując oświadczenie powinien przedstawić dokumenty potwierdzające fakt prowadzenia przez niego działalności - wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis KRS.
7. Prowadzący gospodarstwo rolne przedstawia zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni gospodarstwa, zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS lub inny dokument potwierdzający posiadania gospodarstwa rolnego.
8. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej lub działalności rolniczej przy rejestracji oświadczenia przedstawiają dowód osobisty.
9. W przypadku, gdy powierzającym wykonywanie pracy jest agencja pracy tymczasowej, prosimy o wpisywanie przy "miejscu wykonywania pracy" - siedziby pracodawcy użytkownika lub miejsca, w którym cudzoziemiec wykonuje pracę na rzecz pracodawcy użytkownika.
10. Na złożonych oświadczeniach Powiatowy Urząd Pracy potwierdza przyjęcie zgłoszenia oraz wpisanie do rejestru złożonych oświadczeń.
11. Oryginał oświadczenia należy przekazać cudzoziemcowi, ponieważ oświadczenie jest podstawą do ubiegania się o wizę w celu wykonywania pracy we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania Konsulacie w kraju zamieszkania.
12. Wybrane sekcje Polskiej Klayfikacji Działalności (PKD):
1. Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo, rybactwo,
2. Przetwórstwo przemysłowe,
3. Budownictwo,
4. Handel hurtowy i detaliczny,
5. Transport i gospodarka magazynowa,
6. Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami, gastronomicznymi,
7. Informacja i komunikacja,
8. Działalność finansowa i ubezpieczeniowa,
9. Działalność profesjonalna i naukowo techniczna,
10. Edukacja,
11. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna,
12. Gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników,
